Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wie wir es umsetzen, lesen Sie im Folgenden.

Die Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende und die Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg setzen die Anforderungen des Datenschutzes auf der Basis der gesetzlichen Bestimmungen um.
Das sind insbesondere:

EU-Datenschutzgrundverordnung vom 27.04.2016 verbindlich ab 25.05.2018
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 25.05.2018
Das Telemediengesetz (TMG) in der Fassung vom 26.2.2007

Personenbezogene Daten dürfen nach diesen Gesetzen nur erhoben, verarbeitet und genutzt werden, soweit diese Gesetze oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlauben oder anordnen oder die betreffende Person eingewilligt hat oder die Erhebung zum Zwecke der Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses und der Abrechnung erforderlich sind. Werden personenbezogene Daten bei der betreffenden Person erhoben, so ist sie von der verantwortlichen Stelle zu informieren über die Identität der verantwortlichen Stelle, die Zweckbestimmungen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sowie im Fall einer Datenübermittlung über die Kategorien von Empfängern, an die die Daten übermittelt werden. Ist die Erteilung der Auskunft Voraussetzung für die Gewährung von Rechtsvorteilen, so ist die betreffende Person hierauf hinzuweisen. Sie ist außerdem über die Folgen der Verweigerung von Angaben aufzuklären.

Im Folgenden beschreiben wir, wie wir diese Anforderungen umsetzen:

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Projektträger:
Berliner Frauenbund 1945 e.V.
Anschrift: Ansbacher Str. 63, 10777 Berlin
Telefon: + (49 30) 218 39 34
Vereinsregister Nr.: 1108 Nz

c/o KOBRA
Anschrift: Kottbusser Damm 79, 10967 Berlin
Telefon: + (49 30) 69 59 23-0
Fax: + (49 30) 69 59 23 – 23
E-Mail: info@kobra-berlin.de
https://www.kobra-berlin.de

Wir haben die Mitarbeiter*innen der Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende im Bezirk FK und der Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk FK und externe Dienstleister auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) verpflichtet. Die Vorschriften werden auch von unseren externen Dienstleistern beachtet.

KOBRA setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung, oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wenn beispielsweise die SSL-Verschlüsselung dieser Webseite aktiviert ist, können sensible Daten, die Sie über diese Webseite (z. B. per Kontaktformular) an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine aktive verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und das Symbol eines Schlosses in der Adresszeile des Browsers sichtbar ist.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer*innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Trägers oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5. Zweckbestimmung der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung und Art der Daten
5.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft eine nutzende Person eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem dieser Person gespeichert werden. Der betreffende Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Spracheinstellungen

  • Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der nutzenden Personen ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der nutzenden Personen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zu einer aufrufenden Person nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der nutzenden Personen gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die nutzenden Personen durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Übernahme von Spracheinstellungen
  • Merken von Suchbegriffen

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als nutzende Person auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Anlegen eines Benutzer-Profils (Registrierung)- Was ist wo?
Fachliche Informationsanbieter haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu registrieren und damit ein Benutzer-Profil anzulegen. Wir erheben und verwenden anlässlich Ihrer Registrierung auf unserer Internetseite neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, die nachstehenden Daten, die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:

  • Bezeichnung des Anbieters
  • Bezeichnung 2 des Anbieters
  • Ansprechpartner*in/ Anrede
  • Ansprechpartner*in Titel
  • Ansprechpartner*in Nachname
  • Straße, Hnr.
  • Telefon
  • Email- Adresse
  • Internet
  • Facebook
  • Stadtplanlink
  • ÖPNV-Link
  • Logo

Fachliche Informationsanbieter haben mit Ihrem Benutzerprofil die Möglichkeit, weitere Teile unserer Webseite zu nutzen um ihre Angebote für Nicht Fachliche Besucher der Webseite zu erstellen. Diese sind die Ersteller der Daten und Verantwortlich im Sinne Art.17 der DSGVO. Diese werden durch uns geprüft, soweit es uns möglich ist, aber nicht für eine Nutzung an anderer Stelle weiterverarbeitet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 a) EU-DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f) EU DSGVO.
Für die Inhaltsbeschreibungen durch Dritte (Angaben zu den Angeboten) wird keine Haftung übernommen.
Die über Sie – als einen fachlichen Informationsanbieter- gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Zusätzlich haben Sie als nutzende Person jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung als Informationsanbieter für Alleinerziehende aufzulösen.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine nutzende Person diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Folgende Daten werden an uns übermittelt:

  • Name der nutzenden Person
  • Emailadresse
  • Betreff
  • Ihre Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Verlauf des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzende Person gespeichert.
Empfänger*innen der Nachricht oder der Email:
Empfänger*innen der Daten sind Mitarbeiterinnen der Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende in FK oder der Anlaufstelle für Alleinerziehende m Bezirk FK.; ggf. auch Auftragsverarbeitende Stellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der nutzenden Person Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Analyse Tools
Verwendung von Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals Piwik) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, werden folgende Daten gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall sind das 180 Tage.

5.2. Nutzung der Dienstleistungen der Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehender in FK und der Anlaufstelle für Alleinerziehende
Zweck der Datenverarbeitung
Terminvereinbarung für eine Beratung der Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk F.K.

Zum Zweck der Terminvereinbarung für eine Beratung der Anlaufstelle für Alleinerziehende in den Räumen der Anlaufstelle, am Telefon oder im Videochat erheben wir Namen, Telefonnummern und/oder die Emailadresse der Kundinnen und Kunden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Dauer der Speicherung
Diese Daten werden nach Abschluss der letzten Folgeberatung, spätestens jedoch nach Ablauf des Kalenderjahres, das auf die letzte Beratung folgt, datenschutzgerecht vernichtet.

Statistische Auswertung und Evaluation
Zum Zweck der statistischen Auswertung und Evaluation durch die Beraterin der Anlaufstelle für Alleinerziehende im Rahmen der Quartals- und Jahresberichte werden Daten anonymisiert erhoben und elektronisch verarbeitet. Zu diesem Zweck erhebt die Beraterin der Anlaufstelle zu Beginn oder im Anschluss an die Beratung direkt von den Kundinnen und Kunden Daten in anonymisierter Form. 

Folgende Daten werden zu diesen Zwecken anonymisiert erhoben:

  • Beratungsformat (Telefonische Beratung, Video-Chat-Beratung, Präsenzberatung, Kurzberatung, Mobile Beratung, Erstberatung und Folgeberatung)
  • Thema der Beratung
  • Elternschaft

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die betroffenen Personen haben ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Trägers der öffentlichen Förderung im Rahmen seiner Berichtspflichten gegenüber der Fördergeberin (Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung), sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Dauer der Speicherung
Die anonymisierten Daten werden solang gespeichert und aufgehoben, wie dies im Zuwendungsbescheid der Fördergeberin an den die Fördernehmerin zu Prüfzwecken festgelegt ist, in der Regel 5 Jahre.

Betreuung unserer Kundinnen
Zum Zweck der Betreuung unserer Kundinnen und zur Durchführung von Folgeberatungen und Coachings erheben wir in nicht anonymisierter Form folgende Daten: Name und persönliche Angaben zur Person, Beratungsanliegen und -inhalte sowie ggf. den Lebenslauf oder vergleichbare Dokumente.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Dauer der Speicherung
Diese Daten werden nach Abschluss der letzten Folgeberatung, spätestens jedoch nach Ablauf des Kalenderjahres, das auf die letzte Beratung folgt, datenschutzgerecht vernichtet.

Teilnahme an Veranstaltungen
Zum Zweck der Begründung und Erfüllung des Vertragsverhältnisses und der Abrechnung bei der Teilnahme an Veranstaltungen sowie zum Zwecke des Nachweises der Mittelverwendung erheben wir Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mailadresse sowie Name der Veranstaltung, gezahlter Betrag sowie Rechnungsdatum.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Dauer der Speicherung
Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften werden diese Daten bis 10 Jahre nach Ende der Förderperiode aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten datenschutzgerecht vernichtet.

Datenschutzhinweise für Online-Beratungen , Online-Veranstaltungen, Online-Besprechungen
Die o.g. Projekte des BFB 1945 e.V. für Alleinerziehende im Bezirk F.K. möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ und „bbbserver.de“ informieren. 

Zweck der Verarbeitung
Die o.g. Projekte des BFB 1945 e.V. für Alleinerziehende im Bezirk F.K nutzen die Tools „Zoom“ und „bbbserver.de“, um Online-Beratungen, Online-Meetings, Online-Vorträge und/oder Online-Workshops durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).
„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Hinter „bbbserver.de“ steht die Firma JAR Media GmbH, Kratzberger Straße 9, 42855
Remscheid, die die Open Source Software BigBlueButton über ihre Server zur Verfügung stellt.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist der Berliner Frauenbund 1945 e.V. durch seine o.g. Projekte für Alleinerziehende im Bezirk F.K Projekt. Hinweis zu „Zoom“: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
Hinweis zu „bbbserver.de“: Soweit Sie die Internetseite von „bbbserver.de“ aufrufen, ist der Anbieter von „bbbserver.de“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Online-Meetings werden ausschließlich über Browser abgehalten. 

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer „zoom“: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Angaben zum Benutzer „bbserver.de“: Vorname oder Nachname oder Nickname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse
Meeting-Metadaten (beide): Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional, beide): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon (beide): Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Online-Meetings abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
 
Umfang der Verarbeitung
Die o.g. Projekte des BFB 1945 e.V. für Alleinerziehende im Bezirk F.K verwenden „Zoom“ und „bbserver.de“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Voraus transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in den Applikationen angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Online-Workshops können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Online-Workshops auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer*in registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des BFB 1945 e.V. verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ und „bbserver.de“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ und „bbserver.de“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Die Anbieter von „Zoom“ und „bbserver.de“ erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmender Auftragsverarbeitungsverträge vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

6. Weitergabe an Dritte
Die Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehender im Bezirk FK und die Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk FK geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit folgenden Ausnahmen:
Die Bewerbungsunterlagen für den Unternehmenspreis werden an die Jury der Preisverleihung weitergeleitet. Die Unterlagen von Preisträger*innen werden an die Laudator*innen und Moderator*innen der Preisverleihung gegeben.
Innerhalb des Netzwerks für Alleinerziehende werden E-Mail-Adresse von Akteur*innen des Netzwerks ausschließlich für Information und Kommunikation im Zusammenhang von Netzwerkaktivitäten verwendet.

7. Widerruf der Einwilligung
Die Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur zum Zwecke der Durchführung der von der Anlaufstelle für Alleinerziehende in FK und der Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende in FK angebotenen Dienstleistungen. Für den Fall, dass die Anlaufstelle für Alleinerziehende die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen für andere Zwecke verarbeiten oder nutzen will und hierzu keine gesetzliche Erlaubnis besteht, holen die Anlaufstelle für Alleinerziehende KOBRA hierzu die Einwilligung der Nutzer*innen ein. Eine solche Einwilligung kann die betroffene Person auch auf elektronischem Wege erteilen. Auf diese Möglichkeit macht die Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk FK bzw. der Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende in FK ggf. im Rahmen der Dienstleistung aufmerksam. Die erteilte Einwilligung kann die betroffene Person jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie/er sendet zu diesem Zweck eine Nachricht an die oben genannte Datenschutzbeauftragte unter  info@kobra-berlin.de.

8. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Auf Nachfrage erteilt die Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk FK und die Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende in FK der betroffenen Person gern Auskunft über die zu ihrer/seiner Person gespeicherten Daten. Falls die betroffene Person  darüber informiert werden will, welche Daten die Anlaufstelle für Alleinerziehende in FK und der Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende in FK sie/ihn gespeichert hat, wendet sie/er sich an die oben genannte Datenschutzbeauftragte unter info@kobra-berlin.de. Die Zuständigen Stellen werden innerhalb von 14 Tagen nach Eingang des Ersuchens zur Auftragserteilung Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen geben.
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

9. Datenschutzmanagement
Der Träger hat das Projekt KOBRA mit dem Datenschutzmanagement beauftragt und diesen Auftrag an die oben genannte Datenschutzbeauftragte von KOBRA delegiert. Das Leitbild des Datenschutzes von KOBRA gilt deshalb auch für die Anlaufstelle für Alleinerziehende im Bezirk FK und für die Koordinierungsstelle für das Netzwerk Alleinerziehende in FK. Das Leitbild ist durch die Ziele Datensparsamkeit und die Vermeidung des Datenaustauschs bestimmt. KOBRA hat ein Löschkonzept. Die Einhaltung des Datenschutzes ist Bestandteil der Prüfaufträge im Qualitätsmanagement.

10. Datenschutzfolgeabschätzung für die Risiken der Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten
Die Datenschutzbeauftragte hat in einer Schwellwertanalyse die Risiken der elektronischen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durchgeführt. Die Analyse hat ergeben, dass die elektronischen Verarbeitungsvorgänge kein hohes Risiko aufweisen. Es war keine Datenschutzfolgeabschätzung erforderlich.

11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Fragen an die Datenschutzbeauftragte
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte über info@kobra-berlin.de

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Wir haben alles technisch Mögliche getan, um eine sichere Übertragung der Daten zu gewährleisten. Trotzdem ist ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenschutzerklärung zum Abschnitt Webseiten wurde mit Unterstützung vom Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.

Datenschutzerklärung / Stand 04.07.2024

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:


Anschrift: Kottbusser Damm 79, 10967 Berlin
Telefon: + (49 30) 69 59 23-0
E-Mail: info@kobra-berlin.de

Projektträger:
Berliner Frauenbund 1945 e.V.
Anschrift: Ansbacher Str. 63, 10777 Berlin

Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2020-09-30).